在商務辦公領域，越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印，如果通通拿到復印店去復印，長期下來，費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買一臺復印機，但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量復印的。從這些方面看來，復印機租賃至少有以下幾點優勢：
一、使用門檻低
一般入門級的復印機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
二、量化使用成本
通過復印機租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗材、維修等。
三、將風險降到最低
如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而復印機租賃不僅可以在出現問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇復印機租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。
既然可以通過如此省心省力省金錢的方式來獲得復印機的使用價值，用戶何樂而不為？商家又何樂而不為？接下來我們再看看服務商在復印機租賃上都有哪些方式，以及我們應該注意的事項。
四、復印機租賃方式
復印機租賃方式分長期租賃和短期租賃兩種。長期租賃通常以年為單位，適用于大多數商務辦公企業。從租賃合同簽定起，以復印機計數器的印量數為底數，每月或每年核查一次并進行款項支付。此外，耗材與維修皆由服務商免費提供。短期租賃則是以天為單位，適用于臨時性的會議、展覽。
五、慶陽正宏公司租賃免費送機上門調試，并指導客戶使用。
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